Birçok şirket, faaliyetlerinin bir parçası olarak özmal yada kiralık araçlar kullanır. Faaliyetlerin icra edilmesinde kullanılan bu araçların güvenle kullanılması ve kazalara karışmaması beklenir. Kazaların ciddi zararlara ve kayıplara sebebiyet vermesinden dolayı bazı kurallar koymak ve önlemler almak gerekebilir. Ayrıca şirket aracı kimlere verilir veya şirket aracını kimler kullanabilir gibi soruların da önceden cevaplandırılmış olması gereklidir. Özetle her şirket, sahip olduğu ya da kiraladığı araçların personeli tarafından nasıl ve hangi çerçevede kullanılması gerektiği konusunda bazı kurallar koyma ihtiyacı duyarlar. Şimdi şirket araç politikası nedir kısaca bunu anlatmaya çalışalım.
Şirket Araç Politikası Nedir?
Şirket araçlarının, verimli ve güvenli çalışmayı sürdürmesi, ekonomik ve etkin bir şekilde kullanılmasını sağlaması, araç kullanım ve tahsis şartlarının belirlendiği kurallar bütününe şirket araç politikası denir. Şirket araç politikası, araçların optimum kullanımı ve kullanıcıların araç kullanımlarını düzenlemek için kurgulanmış belgelerdir. Şirketlerin organizasyonel yapılarına ve faaliyet ihtiyaçlarına göre şirket araç politikaları farklı kapsamlarda düzenlenebilir.
Şirket Araç Politikasının Amacı ve Faydaları Nelerdir?
Filo yönetiminin başarılı bir şekilde uygulanabilmesi, elde edilen sonuçların takip edilmesi ve geliştirilmesi için şirket araç politikalarına ihtiyaç duyulur. Şirket araçlarının kullanımı, şirket faaliyetlerinin ve insan kaynakları uygulamalarının bir parçasıdır. Doğru kurgulanmış bir kurumsal araç politikası ile filo maliyetleri etkin bir şekilde yönetilir ve çalışanlar açısından araç kullanım ve tahsis kuralları net bir şekilde düzenlenmiş olur. Şirket araç politikasının en önemli faydası ise, şirket araçlarının etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasının sağlanmasıdır.
Şirket Araç Politikası Neleri Kapsar?
Kurumsal araç politikası, her firmanın ihtiyaçlarına göre farklılık gösterebilir. Ana hatları ile kurumsal araç politikasının aşağıdaki konu başlıklarını düzenlemesi ve filo yönetimine baz teşkil etmesi beklenir. Şimdi şirket araç politikaları neleri kapsar sorusunu cevaplayalım.
Şirket içi araç segmentasyonu ve tahsis düzenlemeleri
Sürücü ve araç yönetimi
Araç havuzu yönetimi
Bakım ve arıza yönetimi
Kaza ve hasar yönetimi
Risk ve sigorta yönetimi
Sürüş güvenliği düzenlemeleri
Yakıt yönetimi
Eğitim standartları
Parklanma düzenlemeleri
Sürüş kuralları ve yasaklar
Araç takip yönetimi
Genel düzenlemeler ve kurallar
Takip ve analiz süreçleri
Şirket Aracı Kimlere Verilir?
Kurumsal araç kullanımınında, iki temel fonksiyon için şirket araçları kullanılır. Bunlardan ilki, insan kaynakları uygulamaları kapsamında yan hak olarak personele tahsis edilen araçlar ve diğeri ise firma faaliyetleri için doğrudan kullanılan araçlardır. Yöneticilere verilen araçlar, yan hak olarak personele tahsis edilmiş araçlardır. Satış ekiplerine verilen araçlar ise firma faaliyetleri için tahsis edilmiş araçlardır. Firmalar şirket aracını kimler kullanabilir sorusunu bu anlamda mevcut ihtiyaçlara göre kendisi düzenler.
Şirket arabası veren şirketler, çalışanlarının kurumsal araç politikasına uymasını sağlayacak önlemler almalıdır. Şirket araç politikası, filo yönetimi odağında oluşturulmuş stratejik düzenlemelerdir.
Şirket Araç Politikasının Sunduğu Avantajlar Nelerdir?
Şirket araç politikası, etkin filo yönetimi ve maliyet kontrolü ile şirket araçları kaynağının doğru yönetilmesini sağlayan bir stratejidir. Bu anlamda şirketin ana faaliyetlerine yönelik verimlilik ve sürdürülebilirlik konularında katkı sağlar. Kurumsal araç politikaları özellikle orta ve büyük ölçekli firmaların, etkin filo yönetimi sayesinde rekabet avantajı kazanmasına olanak sağlar.
Şirket araç politikası geliştiren ve uygulayan firmalar, şirket araçları kullanımını optimize etme, çalışan memnuniyeti ve aidiyeti sağlama, etkin maliyet yönetimi yoluyla sadece bir düzenlemenin ötesinde önemli faydalar sağlar.
Şirket Araç Politikanızı Oluşturun ve Tutarlı Bir Şekilde Takip Edin
Bu yazımızda paylaştığımız bilgiler ile şirketinizin filo politikasını oluşturabilir ya da geliştirebilirsiniz. Bu bilgileri temel olarak kullanarak şirketinizin mobilite ihtiyaçları ve operasyonel ihtiyaçlarınız doğrultusunda özelleştirebilirsiniz. Şirketinize ait filonun etkin yönetilmesi için şirket aracı politikalarının yazılı olması ve bunların uygulamalarının tutarlı bir şekilde takip edilmesinin gerektiğini lütfen unutmayın.
Şirket Aracı Politikası Oluşturma Sürecinizde Bay Filo Yanınızda
Eğer siz de şirket aracı politikası oluşturma sürecinizde ve filo yönetimi konusunda desteğe ihtiyaç duyuyorsanız, Bay Filo'nun kiralama uzmanlarından destek alabilirsiniz.
Bizi arayın;
0216 388 66 44
Mail atın;
destek@bayfilo.com
Comentários