Filonuzun boyutu ne olursa olsun, etkin bir yakıt maliyeti yönetimi, işletme giderlerinizin başında yer alan yakıt maliyetlerinizi optimize etmek adına çok kritik bir öneme sahiptir. Bu sebeple de dikkatli bir şekilde yönetilmesi gerekir. Şimdi etkin ve verimli bir yakıt maliyeti yönetimi için neler yapılmalı kısaca anlatmaya çalışalım.
Yakıt harcamaları, kurumsal araç filonuzun bir numaralı işletme gideridir ve bu harcamaları kontrol etmenin en iyi yolu, yakıt tüketimini etkileyen en büyük değişkenlik olan sürüş davranışlarını iyileştirmektir. Ortalama yakıt tüketimlerindeki küçük oynamalar bile tüm filo geneli dikkate alındığında önemli tasarruflarla veya maliyetlerle sonuçlanabilir. Peki bir filonun toplam işletme maliyetlerinin % 60'ını oluşturan yakıt harcamaları ile filo yöneticileri, yakıt maliyetlerini azaltmak için hangi önlemleri alabilir?
Sürücü Davranışlarını İyileştirin
Tahmin edilenin aksine yakıt tüketiminde rol alan en önemli faktörlerden biri sürücü davranışlarıdır. Çalışanların şirket araçlarını kullanma şekli, yakıt ekonomisini artırabilir veya azaltabilir. Çalışanların sürüş davranışını iyileştirirseniz, tüketilen yakıt miktarı üzerinde doğrudan bir etkiniz olur. Ekonomik sürüş tarzını uygulayan sürücüler, yıllık yakıt tüketiminde yüzde 5 ila 30 oranında tasarruf sağlar. Buradaki en büyük zorluk, tüm sürücüleriniz için kalıcı bir bilinç oluşturmaktır. Bu sebeple araçları kullanacak çalışanların ekonomik sürüş eğitimleri almalarını sağlamak ve onları bu konuda teşvik edecek bir yaptırım programı uygulamak, etkin yakıt maliyeti yönetiminde kalıcı bir adım atmanızı sağlar.
Bir Yakıt Politikası Oluşturun
Etkin yakıt maliyeti yönetiminde, sürücülerin yakıt tasarrufu konusunda kurumun beklenti ve hedeflerini anlamalarını sağlamak için yazılı bir yakıt yönetimi politikasına öncelik verilmelidir. Yakıt politikası, yakıt tüketimi verileri ve yakıt tasarrufu performanslarının tutarlı bir şekilde izlenmesiyle desteklenmelidir. Sürücü bazında yakıt harcaması analizi ve sürücü davranışlarının geri bildirimler sağlanarak iyileştirilmesi hedeflenmelidir.
Kurumsal araç filolarında, sürücülerin araçlarını ekonomik sürüş tarzında kullanmaları, yıllık yakıt maliyetlerini azaltacak temel adımlardan biridir.
Araçların Gereksiz Rölantide Çalışmasını En Aza İndirin
Araçların gereksiz yere rölantide çalışmasını azaltmak, bir filonun yakıt maliyetlerini ve gereksiz emisyonları azaltmasının en basit ve en kolay yoludur. Sürücülerin mümkün olduğunda motoru kapatmalarını ve uzun rölantiden kaçınmalarını sağlayın. Rölantide çalışan bir motor fazla yakıt tüketimine sebep olur ve motorun ekonomik ömrünü azaltır.
Sürüş Rotalarını Optimize Edin
Kurumsal araç filolarında daha fazla yakıt tasarrufu sağlamak için, rota planlama araçları ve yazılımları kullanın. Toplam katedilen mesafe üzerinde doğrudan etkisi olan bölgeleri ve rotaları optimize ederek, hem yakıttan hem de zamandan tasarruf sağlayın.
Araçlara Doğru Lastik Basıncı Uygulayın
Yetersiz şişirilmiş bir lastik, yakıt tüketimini % 2-10 oranında arttırabilir. Ortalama olarak dört sürücüden biri, yetersiz şişirilmiş lastiklerle araçlarını kullanıyor. Bu da hem yakıt tüketimini arttırıyor hem de lastik ömrünü azaltıyor. Doğru lastik basıncı ile ilgili daha fazla bilgi almak isterseniz diğer blog yazımıza bir göz atabilirsiniz.
Şirket araçlarınızı etkin ve verimli bir yakıt maliyeti yönetimi sistemi ile yönetin.
Araç Takip Sistemleri Kullanın
Yakıt verimliliğini önemli ölçüde artırmanın ve dolayısıyla yakıt harcamalarını azaltmanın en önemli araçlarından biri araç takip sistemleridir. Araç takip sistemleri; sürücü davranışlarını izlemenizi, rölanti süreleri ve yakıt tüketimi gibi verilerini analiz edebilmenizi sağlar. Böylece sürücülerin hedeflenen sürüş alışkanlıklarına bağlı kalmaları sağlanarak, yakıt verimliliğini optimize etmeniz için etkin bir yönetim imkanı elde edilir.
Yakıt Kartı Sınırlandırmaları Uygulayın ve Limitleri Belirleyin
Şirketler, aşırı veya yetkisiz harcamaları önlemeye yardımcı olmak için yakıt kartı sınırlandırmalarından yararlanmalı ve yakıt alım limitlerini belirlemelidir. Yakıt kartları genellikle günlük, haftalık veya aylık işlem limitleri belirlemenize, yakıt türlerine ve kartın kullanılabileceği saatlere kısıtlamalar koymanıza olanak tanıyan kontroller içerir. Yetkisiz ve amaç dışı kullanım için bu kontrollerin yapılandırılması yakıt maliyetlerinin azaltılmasında çok fayda sağlar.
Yakıt ve Sürüş Raporlarını Sürücü Bazında Analiz Edin
Yakıt deposuna müdahale ihlalleri, yakıt türü uyumsuzluğu, yakıt dışı satın alımlar ve diğer istisnaları içeren raporlamalar, hesap verebilirlik için mümkünse bir sürücü ile eşleştirilmelidir. Yakıt tasarrufu önlemlerini başarıyla yürüten filolar, sürücülerini yakıt kartlarının kullanımından sorumlu tutar.
Bagajlardaki Gereksiz Ağırlıklardan Kurtulun
Araçlar, gereksiz ağırlıklarla yüklenmediklerinde çok daha fazla mesafe kat edebilirler. Araçtaki her gereksiz ağırlık, yakıt verimliliğini azaltır. Maalesef sürücülerin çoğu bagajlarında gereksiz malzemeler ve eşyalar taşırlar. Bu sebeple sürücülerin gereksiz eşya veya malzemeleri, araçların bagajlarından çıkarmalarını sağlayın.
Filo yakıt maliyetlerinizi azaltmak, verimli filo yönetimi için attığınız en önemli bir adımdır. Bu doğrultuda kurgulanmış filo yakıt yönetimi politikasını hayata geçirerek, kurumsal araç filonuzun yıllık yakıt masraflarından ciddi bir tasarruf elde edebilirsiniz.
Bay Filo olarak kurumsal araç filo yönetiminde verimlilik sağlayacak çalışmalar konusunda bilgilenmenizi önemsiyoruz. Ayrıca uzun dönem araç kiralama ve filo kiralama ihtiyaçlarınız için de çözümler sağlıyoruz. Size uygun araç kiralama fiyatları sunuyor veya filo kiralama kampanyalarından sizi haberdar ederek uygun yıllık araç kiralama hizmetlerine kolaylıkla ulaşmanızı sağlıyoruz. Uzun dönem araç kiralama kampanyalarından haberdar olmak, filo araç kiralama fiyatlarını öğrenmek için bize ulaşabilirsiniz.
Siz de kurumsal araç kiralama ihtiyaçlarınız için hemen bizi arayın;
0216 388 66 44
ya da filo kiralama teklifi almak için linki tıklayın
veya bize mail atın
destek@bayfilo.com
Comments